Team Leader MICE – Gestion des Bons de Commande MICE – H/F - - EPSA SAS
Company Description :
Depuis 2001, EPSA Procurement est spécialisé dans l'accélération de la performance achats et supply chain.
Avec plus de 700 experts et 25 centres opérationnels, nous intervenons sur un large périmètre d'expertises catégorielles couvrant toute la fonction achats, pour améliorer la performance financière des entreprises.
Nos équipes de consultants travaillent sur des sujets d'optimisation des achats directs et indirects pour nos clients des secteur privé et public.
EPSA Procurement fait partie du groupe EPSA. Avec une croissance continue depuis sa création, le groupe est le leader international de la performance opérationnelle.
Rejoignez une structure qui valorise la prise d’initiative et les moments privilégiés. Si vous recherchez de la bonne humeur et des évènements festifs ; un esprit de cohésion et surtout le goût du dépassement de soi, alors vous êtes au bon endroit !
Job Description :
Pour cette mission de 2 mois, chez un de nos clients du luxe et cosmétiques, vous interviendriez depuis le cabinet EPSA - sur une mission d’encadrement d’équipe pour de la consolidation et enrichissement de bons de commandes MICE (Meeting Incentives Congress & Events)
Vos principales responsabilités sur la mission seront les suivantes :
1. Management & supervision d’équipe
Encadrer, répartir les tâches, former et accompagner 4–5 assistants administratifs
Suivre les indicateurs de performance (volumes traités, délais, qualité) et équilibrer les priorités
Remonter et escalader les incidents/défaillances au chef de projet
2. Opérations de commandes MICE
Superviser la réception et l’archivage des bons de commande
Garantir la consolidation des données dans Excel avec tous les champs requis (événement, coûts, fournisseurs…)
Veiller à la complétude des informations en coordonnant avec les donneurs d’ordre
3. Reporting & amélioration continue
Produire des reportings réguliers (quotidiens/hebdo/mensuels) sur l’activité et les débits
Identifier les écarts, proposer des actions correctives et les suivre
Contribuer à l’évaluation de la performance des fournisseurs (qualité, délais)
4. Support et escalade
Apporter un support opérationnel à l’équipe
Gérer les litiges avec les donneurs d’ordre ou les fournisseurs
Alerter en cas d’écart aux principes achats/approvisionnement
Qualifications :
Formation & expérience :
Vous avez au minimum 5 ans d’expériences dans les achats MICE ou dans la gestion de projet MICE.
Expérience confirmée en management d’équipe (2–3 ans minimum) et achats/gestion fournisseurs
Compétences :
Excel avancé : formules, TCD, reporting
Excellentes capacités d’analyse, rigueur, et sens de l’organisation
Fortes compétences en communication écrite/orale, relation interne/externe
Autonomie, proactivité et capacité à gérer un rythme soutenu
Aptitude au pilotage et à l’optimisation de processus opérationnels
Autres :
Vous êtes idéalement disponible à partir de début septembre.
Ce poste est ouvert au télétravail.
Temps complet
Ce poste est ouvert au freelance ou contrat: CDD - 2 mois
Additional Information :
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Chez EPSA GROUPE, nous sommes portés par la conviction que l’entreprise de demain sera responsable. Aujourd’hui, cette ambition nous amène à construire un groupe à forte valeur ajoutée humaine. Ce projet collectif est pour nous un levier de transformation, source de performance et de croissance durable. EPSA GROUPE s’engage donc dans une démarche de réflexions et d’actions de sa Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE), et, via EPSA FOUNDATION, s’appuie sur ses expertises pour contribuer à une société plus inclusive et plus respectueuse de l’environnement.