Assistant achat public F/H - - EPSA SAS

Company Description :

Depuis 2001, EPSA Procurement est spécialisé dans l'accélération de la performance achats et supply chain.

Avec plus de 700 experts et 25 centres opérationnels, nous intervenons sur un large périmètre d'expertises catégorielles couvrant toute la fonction achats, pour améliorer la performance financière des entreprises.

Nos équipes de consultants travaillent sur des sujets d'optimisation des achats directs et indirects pour nos clients des secteur privé et public.

EPSA Procurement fait partie du groupe EPSA. Avec une croissance continue depuis sa création, le groupe est le leader international de la performance opérationnelle.

Rejoignez une structure qui valorise la prise d’initiative et les moments privilégiés. Si vous recherchez de la bonne humeur et des évènements festifs ; un esprit de cohésion et surtout le goût du dépassement de soi, alors vous êtes au bon endroit !

Job Description :

Pour cette mission chez un de nos clients du secteur de l'industrie aéronautique et spatiale, vous interviendriez sur des missions de traitement de commandes d'achats et d'administration du référentiel fournisseur.

Vos principales responsabilités sur la mission de traitement de commandes d'achats seront les suivantes : 

Préparation de la commande​

• Réceptionner et analyser les demandes d’approvisionnement.

• Accompagner le prescripteur en amont de la commande​.

• Fournir des renseignements : fournisseurs aptes à répondre au besoin exprimé, coordonnées de fournisseurs, etc.​

• Délivrer un premier niveau de conseil : démarche à suivre dans les cas « à cheval sur 2 procédures », appui à la rédaction de la commande pour en faciliter la gestion ultérieurement (exemple : cas de commandes à cheval sur plusieurs exercices)​.

• Possibilité de contacter des fournisseurs et à les mettre en concurrence dans la limite de sa délégation achat selon les consignes achats transmises par les acheteurs, afin de proposer une solution d’approvisionnement au prescripteur​.

• Traitement de la commande​

• Vérifier les informations de la demande d’approvisionnement :

  • La pertinence de la catégorie d’achat avec le besoin, le budget, le fournisseur, le contrat, le volume attendu, le prix, la date et lieu de livraison…

• Assurer la validation de la commande suivant les délégations achat en vigueur.

• Passer les avenants aux commandes​.

• Création ou modification du fournisseur dans la base​, si besoin.

• Envoi de la commande au fournisseur et suivi jusqu’à la clôture​.

• Suivi et reporting

• Assurer le suivi des commandes.

• Gérer les irrégularités courantes.

• Procéder à l'archivage des commandes en lien avec la documentation justifiant l’achat (appels d’offres, dérogations…)​

• Renseigner les outils de reporting et fournir des éléments explicatifs préparatoires au responsable de département (exemple : suivi du volume de commandes facturées / engagées)​.

• Contribuer à l’évaluation et au suivi de la performance opérationnelle des fournisseurs (notamment les livraisons dans les délais et niveaux de qualité/services attendus)​.

• Alerter le responsable du département en cas de non-respect des principes achats/approvisionnements. Identifier et proposer des actions correctives et moyens d’optimisation

Vos principales responsabilités sur la mission de d'administration du référentiel fournisseurs seront les suivantes :

• Gérer le référentiel Fournisseur de l’ERP SAP et/ou Ivalua.

• Réceptionner une demande de création/modification/suppression de fournisseur émise soit par les prescripteurs en direct soit par la cellule approvisionnement au travers d’un formulaire SAP spécifique ou par les entités comptables.​

• Enrichir cette demande en complétant certaines informations​.

• Effectuer certains contrôles unitaires et validant le respect des règles de délais de paiement en vigueur par exemple​.

• Soumettre la demande aux acheteurs pour validation lorsqu’il s’agit de la création d’un fournisseur lié à une catégorie tertiaire (achats généraux et informatique)​.

• Intégrer la demande dans l’ERP​.

• Archiver la demande.

• Effectuer des contrôles mensuels sur l’activité​.

•  

• Contribuer à la résolution des litiges/gère les litiges éventuels avec les fournisseurs​.

Qualifications :

De formation bac + 2 ou bac + 3, vous êtes formé aux bonnes pratiques achats et approvisionnements.

Les compétences attendues pour ce poste sont les suivantes : 

• Parfaite connaissance des consignes achats, des contrats et des référentiels.

• Maitrise de l'outil ARIBA.

• Rigueur et fiabilité​

• Organisé et autonome​.

• Capacité à gérer les priorités.

Vous êtes idéalement disponible immédiatement. 

Additional Information :

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Chez EPSA GROUPE, nous sommes portés par la conviction que l’entreprise de demain sera responsable. Aujourd’hui, cette ambition nous amène à construire un groupe à forte valeur ajoutée humaine. Ce projet collectif est pour nous un levier de transformation, source de performance et de croissance durable. EPSA GROUPE s’engage donc dans une démarche de réflexions et d’actions de sa Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE), et, via EPSA FOUNDATION, s’appuie sur ses expertises pour contribuer à une société plus inclusive et plus respectueuse de l’environnement.